RUGULAMIN PRYWATNEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ ARTEVIVA
Rok szkolny 2025/2026
§1.

1. Postanowienia ogólne
   1.1 Niniejszy Regulamin kształcenia w ARTEVIVA Prywatnej Szkole Muzycznej (dalej zwany: „Regulaminem”) określa warunki świadczenia usług przez ARTEVIVA Prywatną Szkołę Muzyczną, w imieniu której występuje Bożena Hanna Wagner jako właściciel i dyrektor, NIP: 726-173-36-91, REGON: 470969777, z siedzibą 91-487 Łódź, ul. Strumykowa 13 lok. 1/2, (zwanej dalej „Szkołą”) na rzecz Uczniów. Niniejsze postanowienia określają warunki nauki i uczestnictwa w zajęciach.
   1.2 Regulamin określa zasady organizacji pracy i funkcjonowania ARTEVIVA Prywatnej Szkoły Muzycznej.
   1.3 Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Szkoły.
   1.4 Wszyscy uczniowie Szkoły mają obowiązek przestrzegania Regulaminu Szkoły. Nie zapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia od stosowania się do jego postanowień.
   1.5 Akceptując niniejszy Regulamin uczeń (Rodzic/Opiekun) wyraża zgodę na kształcenie w ARTEVIVA Prywatnej Szkole Muzycznej.
   1.6 Rezygnacja z nauki w Szkole może nastąpić w ciągu całego roku szkolnego w formie pisemnej lub drogą e-mailową z zachowaniem pełnego
   jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Uczniowi przysługuje prawo do zwrotu całości należności za zajęcia opłacone a nie odbyte.
   1.7 Naukę w ARTEVIVA Prywatnej Szkole Muzycznej mogą pobierać uczniowie bez ograniczeń wiekowych.
   1.8 Rok szkolny trwa od 1 września do 30 czerwca. Naukę można rozpocząć w dowolnym miesiącu. Szkoła jednorazowo pobiera wpisowe w wysokości 120 zł., ale nie pobiera opłat za miesiące wakacyjne. Lipiec i sierpień są zarezerwowane na warsztaty muzyczne, płatne oddzielnie.
   1.9 Zajęcia muzyczne odbywają się zgodnie z ustalonym przez Szkołę tygodniowym harmonogramem zajęć z uwzględnieniem dni wolnych od zajęć czyli dni świątecznych, ferii obowiązujących w woj. łódzkim oraz wakacji.
   1.10 Uczeń może uczestniczyć w zajęciach grupowych w wymiarze 45 minut tygodniowo lub lekcjach indywidualnych w wymiarze co najmniej 30, 45 albo 60 minut raz w tygodniu. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach Szkoły jest uiszczenie opłat za naukę z góry za cały miesiąc (najpóźniej 2 dni przed pierwszą lekcją w miesiącu).
2. Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną
   2.1 Zajęcia prowadzone przez Szkołę odbywają się w formie stacjonarnej.
   2.2 Opłata za lekcje w miesiącu to suma ilości zajęć, jaka przypada w danym miesiącu (z uwzględnieniem dni wolnych od zajęć). Obejmuje ona w czasie całego roku szkolnego rezerwację stałego terminu lekcji, kształcenie zgodne z wybranymi zajęciami, korzystanie z infrastruktury Szkoły, z instrumentów muzycznych, pomocy naukowych oraz dostęp do aplikacji ActiveNow administrującej Szkołą.
   2.3 Opłatę należy wpłacać na konto bankowe Szkoły. Numer konta będzie podany mailowo.
   2.4 Nieopłacenie nauki w terminie skutkuje zawieszeniem uczestnictwa ucznia w zajęciach prowadzonych przez Szkołę do momentu wpłaty, a w przypadku braku co najmniej 2 miesięcznych opłat – skreśleniem z listy uczniów i rozwiązaniem umowy.
   2.5 W przypadku, gdy uczeń z ważnych powodów nie może być na lekcji, może poprosić nauczyciela o dodatkową lekcję. Jeśli nie będzie to możliwe, kwota ta przechodzi na drugi miesiąc. Jeśli uczeń zrezygnuje z zajęć, zostanie ona zwrócona na konto. O planowanej nieobecności na zajęciach należy zawiadomić nauczyciela najpóźniej dzień wcześniej, w innym wypadku – pieniądze nie zostaną zwrócone.
   2.6 Zajęcia, które nie odbyły się z winy Szkoły powinny być zorganizowane w innym, uzgodnionym terminie. Wyjątek stanowią te zajęcia, których godziny w/g planu zajęć przypadają na organizowane w tym czasie przez Szkołę zajęcia pozaplanowe, takie jak: koncerty szkolne oraz próby do nich. Jeśli uczeń bierze w nich udział, traktowane są jako normalne lekcje i nie przewiduje się zwrotu opłaty z tego tytułu. W innym przypadku kwota zostanie zwrócona na konto.
3. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z aplikacji ActiveNow
   3.1 W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Szkołę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:

• posiadanie dostępu do sieci Internet;
• posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
• posiadanie aktywnego konta e-mail.
  
  3.2 Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

4. Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną
4.1 Umowa pomiędzy Szkołą a Uczniem (Rodzicem/Opiekunem) zawierana jest podczas procesu zapisów online poprzez akceptację Regulaminu. W ten sposób zostaje zawarta umowa cywilnoprawna między Uczniem a Szkołą, regulująca wzajemne zobowiązania stron.
4.2 Uczestnik ma prawo do rezygnacji z zajęć w formie pisemnej lub mailowej.
4.3 W przypadku rezygnacji przed rozpoczęciem zajęć, Szkoła zwraca 100% wpłaconej kwoty.
4.4 W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu zajęć – przy opłacie miesięcznej obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia.
4.5 Jeżeli rezygnacja następuje z winy Szkoły (np. odwołanie zajęć), Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% kwoty za zajęcia niezrealizowane.

5. Tryb postępowania reklamacyjnego
5.1 Uczeń (Rodzic/Opiekun) ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
5.2 Reklamacje należy składać pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Szkoły podany w Umowie.
5.3 Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Bożenę Hannę Wagner, Dyrektora Szkoły.
5.4 Szkoła rozpatrzy reklamację i zawiadomi o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Szkoła przekaże mailowo.

6. Polityka prywatności.
6.1 Uczeń (Rodzic/Opiekun) wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych tylko i wyłącznie na użytek Szkoły na potrzeby realizacji usług edukacyjnych i płatności online zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego „RODO” oraz na otrzymywanie od ARTEVIVA Prywatnej Szkoły Muzycznej, w imieniu której występuje Bożena Hanna Wagner jako właściciel i dyrektor, NIP: 726-173 36-91 z siedzibą 91-487 Łódź, ul. Strumykowa 13 lok. 1/2 informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
6.2 Dane te nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez zgody Ucznia, za wyjątkiem niezbędnych integracji systemowych (np. operator płatności).
6.3 Administratorem danych osobowych jest ARTEVIVA Prywatna Szkoła Muzyczna w imieniu której występuje Bożena Hanna Wagner jako właściciel i dyrektor, NIP: 726-173 36-91 z siedzibą 91-487 Łódź, ul. Strumykowa 13 lok. 1/2.

§2.

1. Prawa i obowiązki uczniów
   1.1 Uczeń ma prawo do:

• uczęszczania na zajęcia organizowane przez Szkołę,
• korzystania z instrumentów i pomocy dydaktycznych będących własnością Szkoły,
• brania udziału w koncertach i imprezach artystycznych organizowanych przez Szkołę,
• rozwijania muzycznych zainteresowań, predyspozycji i talentu.
  
  1.2 Uczeń ma obowiązek:
• przestrzegania warunków Regulaminu,
• systematycznego i punktualnego uczęszczania na zajęcia,
• terminowego uiszczania opłat za naukę,
• w miarę możliwości uczestniczenia w koncertach i popisach organizowanych w szkole oraz poza szkołą,
• przestrzegania na terenie Szkoły wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego.
  
  1.3 Uczeń ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone swoim działaniem w mieniu w trakcie przebywania na terenie Szkoły (w przypadku uczniów niepełnoletnich odpowiedzialność przyjmują na siebie Rodzice lub Opiekunowie).

2. Opłaty za szkołę:
2.1 Szkoła jednorazowo pobiera bezzwrotne wpisowe w wysokości 120 zł. Pozostałe opłaty za zajęcia grupowe i indywidualne umieszczone są w Cenniku na stronie internetowej Szkoły.
2.2 Przez cały rok szkolny na wszystkie zajęcia grupowe i indywidualne obowiązują rabaty (patrz: Cennik).
2.3 Rabaty się nie łączą.

3. Rezygnacja
3.1 Uczeń ma prawo do rezygnacji z nauki na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
3.2 Oświadczenie o rezygnacji powinno zostać złożone Dyrektorowi Szkoły drogą mailową lub w formie pisemnej.

§3

1. Prawa i obowiązki Szkoły
   1.1 Szkoła zobowiązuje się do:

• realizowania programu nauczania dostosowanego do predyspozycji i możliwości ucznia,
• swobody w doborze i opracowaniu programu nauczania, podręczników, metod i środków dydaktycznych,
• współpracy z Rodzicami lub Opiekunami w procesie edukacyjno-wychowawczym ucznia,
• zapewnienie uczniowi, stosownie do jego wieku, opieki i bezpieczeństwa w czasie trwania zajęć szkolnych,
• organizowania koncertów i imprez artystycznych w wykonaniu uczniów,
• punktualnego rozpoczynania i kończenia zajęć lekcyjnych,
• powiadamiania uczniów i uzgadnianiu z nimi zmiany terminu zajęć,
• Szkoła zobowiązuje się do zatrudnienia kompetentnych nauczycieli i dołoży wszelkich starań, aby zajęcia odbywały się zgodnie z wysokimi standardami edukacyjnymi.
  
  1.2 Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach 15.30 – 20.00, o ustalonej godzinie, która jest zarezerwowana dla danego ucznia.
  1.3 Osoba zapisującą się na zajęcia ma prawo do skorzystania z konsultacji i darmowej lekcji próbnej. Uczeń ( w przypadku niepełnoletniego Rodzic/Opiekun) po lekcji próbnej decydując się na dalsze zajęcia akceptuje niniejszy Regulamin i wyraża zgodę na uczestnictwo Ucznia w zajęciach, a zgodnie z jego postanowieniami wpłaca wpisowe oraz wnosi opłatę miesięczną.
  1.5 W przypadku choroby, bądź każdej nieobecności nauczyciela, Szkoła zapewnia zastępstwo na zajęciach.
  1.6 Nieobecność Ucznia na zajęciach grupowych nie podlega zasadom odrabiania.
  1.7 Szkoła nie zapewnia opieki nad uczniami poza ich godzinami zajęć.
  
  §4

1. Prawa rodziców i opiekunów do:

• znajomości zadań i zamierzeń dydaktyczno-wychowawczych wobec dziecka,
• rzetelnej informacji o postępach w nauce swojego dziecka,
• uzyskiwanie informacji i porad w dziedzinie dalszego muzycznego kształcenia dzieci,
• uczestniczenia w uroczystościach szkolnych, koncertach, popisach, a także – za zgodą nauczyciela – w lekcjach.

1. Rodzice/opiekunowie mają obowiązek:

• zapoznania się z Regulaminem ARTEVIVA Prywatnej Szkoły Muzycznej oraz przestrzegania zawartych w nim postanowień,
• zapewnienia regularnego uczęszczania swojego dziecka na zajęcia
• usprawiedliwiać nieobecności dzieci w możliwie krótkim czasie,
• przekazywać nauczycielowi ważne informacje o stanie zdrowia dziecka,
• przybyć po chore dziecko na wezwanie szkoły,
• wspierać szkołę w jej działaniach dydaktycznych i wychowawczych,
• reagować na niewłaściwe zachowanie dziecka na terenie szkoły,
• pokrycia kosztów mienia, zniszczonego przez swoje dziecko,
• zapewnienia opieki swoim dzieciom przed i po zakończeniu zajęć w szkole.
  
  §5

1. Postanowienia końcowe
   1.1. Szkoła ma prawo wykorzystać wizerunek ucznia ( zdjęcia, nagrania i filmy z koncertów lub lekcji) wyłącznie w celach promocyjno- edukacyjnych prowadzonych przez Szkołę. Uczeń (Rodzic/Opiekun małoletniego ucznia) akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na nieodpłatną i nieograniczoną czasowo i miejscowo publikację i rozpowszechnianie swojego wizerunku (wizerunku dziecka) przez Administratora Danych Osobowych, którym jest ARTEVIVA Prywatna Szkoła Muzyczna dla celów marketingowych (w tym promocyjnych i reklamowych), związanych z działalnością Administratora danych osobowych.
   1.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
   
   Kontakt: szkola@arteviva.pl